INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI

(Regolamento Europeo 679/2016)

In ossequio al Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n°679 del 2016 (nel seguito denominato “GDPR”) Vamis S.r.l., con sede legale in Via della Costituente, 42 – 00046 Grottaferrata (RM), nel seguito denominata anche “Titolare”, opera quale titolare del trattamento dei dati personali gestiti attraverso funzionalità specifiche del sito web www.vamis.it (nel seguito denominato anche “piattaforma”) ed in base alla vigente normativa sulla privacy è obbligata a fornirle, quale Interessato, informazioni sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali.

1 –FONTI E CATEGORIE DEI DATI PERSONALI

Previa presa di visione dei contenuti della presente informativa e forniti i necessari consensi sarò possibile iscriversi alla nostra newsletter e ricevere comunicazioni e promozioni speciali.

2 – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

La finalità del trattamento dei dati personali è strettamente correlata ai servizi che Vamis S.r.l. eroga. I dati personali dell’Interessato saranno trattati attraverso il form dedicato finalizzato a prenotare prestazioni sanitarie e/o richiedere informazioni.

Relativamente al trattamento di dati personali attraverso tecnologia “cookie” si conferma che il sito www.vamis.it utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari per il funzionamento e l’accesso alle pagine.

3 – BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER FINALITA’ DI COMUNICAZIONE

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati ai sensi del dell’articolo 6 paragrafo 1 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali 679/2016 è il comma (a) ovvero il trattamento è conseguenza del consenso espresso dall’interessato, necessario per l’iscrizione a servizi online.

4 – CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI CONFERIRE I DATI

Il consenso al trattamento dei dati personali è indispensabile per dare corso alle procedure di iscrizione dell’interessato al servizio newsletter.

5 – MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni relative ad informazioni che rendono identificabile un interessato. Il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza e senza che sia svolto alcun processo decisionale automatizzato (come a esempio processi di profilazione).

I dati personali saranno dunque trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg.to UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato.

6 – TRASFERIMENTI EXTRA UE

Non sono contemplate forme di trasferimento di dati personali al di fuori della Comunità Europea.

7 – PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali di contatto saranno conservati sino a quando le credenziali dell’interessato risulteranno attive. L’Utente ha facoltà di rescindere dal servizio newsletter in qualsiasi momento inviando una richiesta via e-mail all’indirizzo vamissrl@gmail.com

8 – CATEGORIE DI DESTINATARI INTERNI

I dati dell’Interessato saranno trattati da incaricati autorizzati che operano all’interno del Titolare negli ambiti amministrativi, sanitari ed informatici. Dipendenti e professionisti autorizzati al trattamento sono tenuti all’osservanza del segreto professionale ai sensi delle norme di legge.

9 – ALTRI RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO

I dati dell’Interessato saranno trattati da responsabili esterni del trattamento espressamente nominati ed autorizzati da Titolare.

I responsabili esterni del trattamento operano nei seguenti ambiti:

• fornitori di servizi cloud

• fornitori di servizi di programmazione e manutenzione di applicazioni software

• amministratori di sistema e fornitori di servizi in ambito di sistemi informativi e di telecomunicazione;

• professionisti/fornitori esterni che collaborano alla prestazione nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’ex art. 28 GDPR;

• enti pubblici o autorità competenti in adempimento di obblighi di legge;

• servizi di consulenza legale.

10 – COMUNICAZIONE DEI DATI

Oltre agli incaricati autorizzati, i destinatari che potranno avere accesso ai suddetti dati personali sono le Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di ordini o obblighi normativi.

11 – MINORI

La piattaforma non raccoglie intenzionalmente dati di soggetti di età inferiore a 16 anni.

12 – DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati. Ha diritto di ottenere la loro comunicazione in forma intelligibile eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato, inoltre, ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;

• delle finalità e modalità del trattamento;

• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

• degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili ai sensi dell’articolo 5(2);

• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Salvo specifici obblighi normativi di conservazione ed immodificabilità, l’Interessato ha diritto di richiedere:

• l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

• l’oblio, la cancellazione, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

• l’attestazione che le operazioni di modifica, oblio, trasformazione o cancellazione siano state portate a conoscenza a coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

13– CONTATTI, OPPOSIZIONI E RECLAMI

VAMIS S.r.l. si avvale di un proprio responsabile protezione dati che è a completa disposizione dell’Interessato per recepire qualsivoglia segnalazione. I dati di contatto sono disponibili presso la sede.